01-【案例】-采购合同制定流程.docx

采购 合同制定流程 .采购合同制定流程 图 ⑤ 审核 ⑤ 审核 否 否 审批 审批 ⑥ 修改、编制 采购合同 ⑥ 修改、编制 采购合同 否 否 采购部经理 采购部 供应商 总经理 法律顾问 是 否 ⑧ 合同归档 结束 ⑦ 签订合同 签订合同 ④ 审阅 合同送审 选择 供应商 评审 供应商 ① 供应商 名单 审核 审批 ② 采购谈判 采购谈判 起草合同 ③ 对合同的合法性和法律保障提出意见 开始 采购部经理 采购部 供应商 总经理 法律顾问 是 否 ⑧ 合同归档 结束 ⑦ 签订合同 签订合同 ④ 审阅 合同送审 选择 供应商 评审 供应商 ① 供应商 名单 审核 审批 ② 采购谈判 采购谈判 起草合同 ③ 对合同的合法性和法律保障提出意见 开始 .采购合同制定流程说明表 任务概要 采购合同制定 节点控制 相关说明 ① 采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审，最终形成供应商的名单 ② 采购部提出基本的采购要求，向供应商询价，供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件 ③ 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟定采购合同 ④ 采购经理审阅起草后的采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回相关人员进行修改 ⑤ 法律顾问审核采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改 ⑥ 经总经理审批后，采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改 ⑦ 采购合同编制完毕后，采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜 ⑧ 企业代表签订合同后，将采购合同交予采购部相关人员进行存档；采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档 采购合同复审流程 图 采购部经理 采购部 供应商 总经理 结束 协商 开始 ② 修改合同 审核 审批 ④ 审核 审批 ⑤ 编制正式 合同 审阅 法律顾问 ① 起草合同 复审合同 ③ 审阅 采购部经理 采购部 供应商 总经理 结束 协商 开始 ② 修改合同 审核 审批 ④ 审核 审批 ⑤ 编制正式 合同 审阅 法律顾问 ① 起草合同 复审合同 ③ 审阅 采购合同复审流程说明表 任务概要 采购合同复审 节点控制 相关说明 ① 采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同 ② 采购部根据评审的意见和提出的相关问题，与供应商协商解决相关问题 ③ 修改后的采购合同送采购经理进行复审，核查合同条款 ④ 采购合同送法律顾问进行复审，核查合同具体条款的法律性问题 ⑤ 采购合同经复审确认无问题后，采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员，以准备