00-【通用】-14-海外采购管理制度.doc.docx

采购管理工具 采购管理工具 销售团队管理 （工具） 销售团队管理 （工具） 　采购管理制度 　采购管理制度 海外采购管理制度 海外采购管理制度 本制度主要详细阐述了海外采购业务流程与具体的规范要求。 本制度主要详细阐述了海外采购业务流程与具体的规范要求。 海外采购管理制度 说明： 本制度适合一般公司的海外采购业务管理。其目的是为了规范境外采购工作流程及要求，使海外采购工作顺畅，提高采购工作效率，达到降低采购成本、提高采购业务质量与经济效益的目的。 本制度主要详细阐述了海外采购业务流程与具体的规范要求。 1、总则 1.1目的 为了规范境外采购工作流程及要求，使海外采购工作顺畅，提高采购工作效率，降低采购成本、提高采购业务质量与经济效益，特制定本制度。 1.2适用范围 适用于一般公司的海外采购业务。 2、海外采购业务流程与规范要求 2.1询价、比价、议价  2.1.1外购部门根据“请购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单(外购)”注明外，原则上应向三家以上供应商询价、比价或经分析后议价。  2.1.2请购的物料规范较复杂时，外购部门应附上各供应商所报物料的重要规范并签注意见后，会请购部门确认。  2.2呈报及核决  2.2.1比价、议价完成后，外购部门应填制“请购单(外购)”，拟订“供应商商”、“预定装船日期”等，连同供应商报价资料，送请购部门依采购核决权限核决。  2.2.2核决权限：采购金额以CIF美元总价折合在 元(含)以下者由采购经理或者主管副总经理核决；采购金额以CIF美元总价折合超过 元以上者由总经理核决。  2.2.3采购案件经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核；但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。 2.3订购与合同  2.3.1“请购单(外购)”经核决送回外购部门后，即向供应商订购并办理各项手续。  2.3.2需与供应商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。 2.4进度控制及异常处理  2.4.1外购部门应以“请购单(外购)”及“采购合同履行控制表”控制外购实施进度。  2.4.2外购部门于每一项采购进度延迟时，应主动开立“进度异常及对策单”记明异常原因及处理对策，据此修订进度并通知请购部门。  2.4.3外购部门于外购项目中“