00-【通用】-13-公司采购管理制度.docx
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公司采购管理制度
目录
公司采购管理制度
2
1.总则
2
1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
2
1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总
2
1.3.3具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购
2
2. 采购委员会及其会议制度
3
2. 1目的
4
(1)奠定稳定的采购管理工作基础;
4
(2)提高采购管理水平;
4
(3)降低采购成本和储存费用,合理使用资金。
4
2. 2采购委员会的组织及职责
4
2.2.1公司设立采购委员会,由总经理,副总经理,采购部经理,生产部经
4
2.2.2采购委员会职责:
4
2.3采购委员会组织的运行
4
2.4采购委员会会议的内容及程序
5
2.5采购委员会控制要点
6
3.供应商管理办法
6
3.1供应商的选定及指导
6
3.2供应商的管理和分类
7
3.3供应商的开发
7
3.4采购资料及档案管理
7
4. 原物料采购管理办法
8
4.1计划
8
4.2信息收集与分析
9
4.3核准
9
4.4合同
10
4.5交货期控制
10
4.6异常情况处理
11
4.7货款结算
11
4.8带款提货及预付货款管理(本款提货人不得是新进员工)
11
5.1车站(码头)的接货作业
13
5.2进厂原料收货作业
13
5.3原料退货作业
15
5.4采购物资的验收作业
16
公司采购管理制度
1.
总则
1.1
目的
为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适
价的原物料,特制定本制度。
1.2
范围
凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品
等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业
,
均适用本制度。
1.3
采购部门及权限的划分
1.3.1
公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
1.3.2
临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总
经理签准。
1.3.3
具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购
部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4
采购工作基本原则
1.4.1
采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。
1.4.2
公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.4.3
公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予
以充分的反映和监督。
1.4.4
品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。
1.4.5
采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三
家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。
1.4.6
采购委员会会议须定期与不定
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