00-【通用】-13-公司采购管理制度.docx

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公司采购管理制度 目录 公司采购管理制度 2 1.总则 2 1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。 2 1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总 2 1.3.3具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购 2 2. 采购委员会及其会议制度 3 2. 1目的 4 (1)奠定稳定的采购管理工作基础; 4 (2)提高采购管理水平; 4 (3)降低采购成本和储存费用,合理使用资金。 4 2. 2采购委员会的组织及职责 4 2.2.1公司设立采购委员会,由总经理,副总经理,采购部经理,生产部经 4 2.2.2采购委员会职责: 4 2.3采购委员会组织的运行 4 2.4采购委员会会议的内容及程序 5 2.5采购委员会控制要点 6 3.供应商管理办法 6 3.1供应商的选定及指导 6 3.2供应商的管理和分类 7 3.3供应商的开发 7 3.4采购资料及档案管理 7 4. 原物料采购管理办法 8 4.1计划 8 4.2信息收集与分析 9 4.3核准 9 4.4合同 10 4.5交货期控制 10 4.6异常情况处理 11 4.7货款结算 11 4.8带款提货及预付货款管理(本款提货人不得是新进员工) 11 5.1车站(码头)的接货作业 13 5.2进厂原料收货作业 13 5.3原料退货作业 15 5.4采购物资的验收作业 16 公司采购管理制度 1. 总则 1.1 目的 为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适 价的原物料,特制定本制度。 1.2 范围 凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品 等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业 , 均适用本制度。 1.3 采购部门及权限的划分 1.3.1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。 1.3.2 临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总 经理签准。 1.3.3 具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购 部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。 1.4 采购工作基本原则 1.4.1 采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。 1.4.2 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。 1.4.3 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予 以充分的反映和监督。 1.4.4 品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。 1.4.5 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三 家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。 1.4.6 采购委员会会议须定期与不定
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