采购管理制度.docx

采购管理制度 1 总则 1.1 目的 为了规范公司各类采购行为，明确公司各部门在采购活动中的职责分工，加强对采购活动的有效管理，保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策，保证采购质量，提高采购效率，降低采购成本，争取公司 的综合最佳效益，特制定本制度。 1.2 依据 本制度 依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司 相关 管理政策等制定。 1.3 适用范围 固定资产采购、低值易耗品采购、 接待物品 、大型办公设备采购与维修等。 1.4 基本原则 (1) 公司所有员工在 进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度 ， 采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信原则，保证采购质量，努力降低成本； (2) 参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公； (3) 各部门须严格在批准的年度 采购 预算范围内，制定详细周密项目采购计划 。 过程进行不得以紧急采购或其他原因为由，或将项目化整为零，绕过 必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购，按紧急采购程序处理； (4) 公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程 ，双人制采购 ； (5) 采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务； (6) 采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 1.5 采购权限 (1) 采购金额超过10000元， 采购招标委员 参与见证招评标全过程 。 由采购秘书组织相关采购招标委员会成员参会进行讨论，讨论议题形成会议纪要以留备档； (2) 行政部采购人员负责公司日常1万元以下物品采购 。 注：其他非采购组成员购买公司或高管所需物品 ，请遵守公司财务部报销制度。由行政 部 经理审核并负责完成报销流程，非 采购组成员不可走购买物品报销流程； (3) 1万元以上10万元以下 参与 人员 增加分管副总、审计 部负责人、财务负责人或财务主管、采购物品及设备的负责人及经办人； (4) 10 万元以上采购招标委员会成员，必须参加人：分管副总、高管以外的其他委员、高管参加人数不低于三人(含)。 2 职责和分工 合同采购过程中各职能部门应按分工履行应尽的职责，使公司相关政策与程序得到有效执行，同时也应强调职能部门之间的团队协作，以取得 在总体上的最佳效益。 2 .1 行政部 的 职责 (1) 根据批准的