01-快递收发管理办法.docx

快递收发管理办法 第一条 目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约成本，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。 第二条 适用范围 本管理办法 适用于公司全体员工。 第三条 管理职能 （一）公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。 （二）各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 第四条 快递公司的选择 （一） A类：紧急件、贵重件（如增值税专用发票、证件、贵重物品等）选择 顺丰快递。 （二）B类： 普通件（如资料、文件、普通配件等）选择申通快递。 第五条 收发快递流程及注意事项 （一） 发件： 按寄件类别选择快递公司。 在前台领取快递单及外包装。 用正楷字用力清晰填写 快递单 收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话，寄件人、寄件人地址等）。 检查填写是否正确，确保每页快递单内容都能清晰辨认。 选择顺丰快递的，请填写公司月结单号：010 433 5762。 月结单号由快递公司电脑识别，填写数字要分散，不可重叠以及写连笔数字。 认真填写《快递件收发（签收）登记表》（附件1），以便日后查询和部门费用核算 。 《快递件收发（签收）登记表》 需部门第一负责人 签字确认后方可交给前台（ 除财务邮寄增值税专用发票以外 ） 。 公司统一发送快递时间：每日17:40，请务必在17:30前将快件放在前台桌子上。 因私发快递请自行找快递员结算费用，禁止使用公司月结号，如有发现将处以双倍罚款并通报批评。 公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。 （二） 收件： 因快递员通常都会联系收件人取件，所以公司原则上都由本人收取快递； 由前台代收的快递将送交本人或放置在收件人工位，如有丢失或损坏代收人员将不承担任何责任； 因公收取到付邮件，请务必到前台填写 《快递件收发（签收）登记表》 并将快递底单交给前台保管，以便月底结账和部门费用核算； 因私收取到付邮件，请自行结清费用， 禁止使用公司月结号，如有发现将处以双倍罚款。 第六条 相关人员职责 寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。 寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。 行政部负责审核快递公司选