03-办公用品采购管理制度.docx

办公 用品采购制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第二条 本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。 第二章 权 责 第三条 办公用品由行政办集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理 。 第四条 行政 专员 具体负责办公用品的采购和日常管理 。 第五条 行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购 。 第六条 财务主管负责对办公用品采购价格 进行 审计，并定期审核办公用品台账 。 第七条 公司 总经理 负责 对行政部的办公用品采购 和 管理 进行 监督，发现问题应及时纠偏。 第三章 申 购 第八条 各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员; 第九条 行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购; 第十条 凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购; 第十一条 对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。行政专员配合实施。 第 四 章 核 销 第十二条 采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证; 第十三条 物资采购完毕，在 7 个工作日内填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。 第 五 章 领用和发放 第十四条 员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》 并按要求提前相关领导审批 ，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品; 第十五条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收; 第十六条 员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。 第 六 章 登记和管理 第十七条 行政专员 按时 建立