合同管理制度.(02).docx

合同管理制度 一、 总则 1、 本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、 审查修订、 签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。 2、 合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书）、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件（包括电报、电传、传真、电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。 3、 本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。 二、 合同的签订范围 工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及 监理、 工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。 三、 合同的签订原则和内容 1、 合同签订的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行。 2、 对于特殊工程，可根据实际情况，对合同条款进行补充、修 改，但须向公司领导汇报。 3、 项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同，如需 采用信件、电子数据 、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件 时，必须签订确认书。 四、 合同的发起 1、 招标工程项目的施工合同，由委托的造价咨询 单位 根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。 2、 非招标零星工程项目的施工合同，由委托的造价咨询 单位 参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。 3、 规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织合同会签。 4、 对公司自行采购的各种材料、设备，由 物资部 和 工程部 按照材