公司及项目会议管理制度..docx

会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范 森佳 鑫 实业 有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效率，特制定本制度。 第二章 会议 管理 第二条 公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为 董事长工作专题会 、总经理办公会、总经理办公例会、 生产 调度会议、 各 项目 、 部门会议等。 第三条 董事长工作专题会 会议 由 董事长组织召开， 主要 针对公司组 织结构 的变更， 公司 重大事情决策 而 组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目 、 部门负责人 。 第四条 总经理办公会 1. 会议性质 是公司经理 层贯彻 落实公司 董事会 决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。 2. 议决事项范围 ： 2.1 研究贯彻落实公司 董事会 的决定。 2.2 研究提交需 董事会 审定的议案。 2.3 组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4 检查公司各部门、项目部 前 阶段 工作落实情况，安排部署 后阶段 工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5 研究议定公司章程规定和 董事会 授予的其他职权范围内的工作。 3. 原则 3.1 坚持依法议事决事的原则 。 3.2 坚持权责相统一的原则 。 3.3 坚持实行总经理负责制的原则 。 3.4 坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。 4. 会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5. 参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，各职能部门负责人 ，行政人事部 负责人 列席会议。需其他人员列席时，由总经理确定。 6. 总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。 当遇紧急 特别情况时可以召开紧急会议。 7. 总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前 2 天向总经理或通过 行政人事部 申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。 8. 凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。 9. 总经理办公会议事决策先由分管领导或 职能 负责人对议案进行充分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10. 总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时，分管领导、职能部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面 意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。 11. 总经理办公会 须形成会议纪要，由 行政人事部 指定专