公司合同管理制度.(02).docx

公司合同管理制度 合同管理总则 目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、 资产转让合同、服务合同、保险合同等。 签订书面合同范围 除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。 合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 合同运作程序 申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由 经营部 提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和 合同金额 ，报请 总经理 审批。 起草。《合同项目申请书》经审批后，由 经营部 对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送 总经理 ，由 总经理 对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。 签订。经 总经理 审核 后 ，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。 履行。由 经营部 具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。 监督。由 总经办、经营部 、 生产部、质检部 等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 归档。合同履行完毕，由 办公室 按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。 合同管理职责 公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责 认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。 公司实行二级合同管理， 办公室 全面负责公司的合同