印章使用管理制度..docx

公司印章管理制度 一、总则  为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度 。 二、印章的定义和种类  本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务 专用 章和部门专用章 。 三、印章的使用范围和管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专 用章 、财务 专用 章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理 ， 1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由 综合 办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人 、 主管领导签字，报 综合 办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 综合 公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任 。 2 、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由 综合 办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由 法务部 专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 综合 办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。 3 、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严 格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 4 、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由 公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。 各部门负责人对本部 门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 四、印章管理的相关规定 1、公司各类印章由 综合 办公室归口管理。其主要职责包 括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、 发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公 司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督