差旅费用管理制度.docx

差旅费用管理制度 一、目的 为 保证出差人员正常的工作和生活需要，提高工作效率， 合理 规范使用 差旅费用，结合公司实际运营情况，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司范围内的所有人员。 三、工作原则 差旅费用报销实行 “ 差前控制，差后报销，全额包干，超支自负，节约归己 ” 的工作原则。 四、定义 ( 一 ) 、差旅费用：指因公经批准到公司所在城市以外地区工作所需的交通费、住宿费、用餐费等费用。 ( 二 ) 、出差天数： 指出发日到 返回出发地的日历天数。 ( 三 ) 、住宿天数：指住宿费发票列示的天数或定额发票折算的天数。 ( 四 ) 、差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之 和 。 1 、凭单据报销部分：指城际交通费（车票、船票、机票、人身保险费等）、住宿费、会务费、招待费、特批的出租车费、通讯费等。 2 、住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、用餐费之 和 。 3 、其他补贴部分：指按天数 ( 或小时数 ) 计算的其他补贴，包括：在途超过 12 小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。 五、出差分类 ( 一 ) 、本市出差 指员工到公司所在 地市以内 的下辖市区及各县区域内的出差。 ( 二 ) 、远途出差 指员工到公司所在 地市以内 的下辖市区及各县区域内的出差，出差时间在 2 天以上 且必须在外住宿。 六、出差手续办理 ( 一 ) 、出差者需填写《出差计划申请单》，财务部留存，用于员工出差借款和报销。 ( 二 ) 、部门经理签批下属员工、分管副总签批下属部门经理（总监）、董事长签批副总的《出差计划申请单》，经审核无误后方可签字通过。 ( 三 ) 、出差借款 出差人凭《出差计划申请单》按经批准的 ‘ 预借差旅费 ’ 办理借款。 预借差旅费总额原则上不得超过申请人一个月的基本工资。 ( 四 ) 、延时手续 出差人在出差途中因故需要延时 时 ，应电话请示上级领导，未经批准不得拖延，否则超时部分差旅费不予报销，超时天数按旷工处理。经批准超时应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》，详细说明原因。