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办公用品管理制度 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具， 如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 2.1.2 办公设备， 如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品， 如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。 2.2.2 生活类办公用品， 如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发； 部门采购申请内容主要为耐用品。 3.2 审核及审批： （1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。 3.3 采购安排： （1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。 办公用品购买实行两人以上共同负责制。 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。 （4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。 4.2 入库物品明细单 每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。 第五章 办公用品领用 5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指