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xx 网络科技有限公司 会议 管理 制度 第一章 总则 第一条 目的 为进一步 规范会议内容和程序， 提高 会议效率 ，节约会议成本 ， 健全决策机制 ， 特制 定 本制度。 第二条 基本 原则 强调会前通知 、 充分 准备，会中议事 精减、 高效、记录、会后执行 等 原则 。 第三条 适应范围 本制度 适用于公司 级别行政会议 ， 各 专业 委员会例会与委员会临时会议。 非以上 级别 会议可自行制定会议制度，但应遵循本制度基本原则。 第四条 作业流程 公司级行政会议 各专业委员会会议 通 知 会议前准备 会议议程 会议记录 会议 纪要签发 决议跟进 第五条 责任人与配合人 事 项 相关责任人 配合人 通知 行政会议： 综合部经理或行政助理 各委员会会议：主任委员 相关部门 会议前准备 行政会议： 综合部 、会议召集人 各委员会会议：委员 相关部门 会议议程 会议主持人 与会人员 会议原始记录、会议纪要 综合 部，主持人指定的记录人 主持人 会议考勤 行政会议： 综合 部、记录人 各专业委员会会议：记录人 与会人员 会议纪要签发 行政会议：总经理 各专业委员会会议：主任委员 决议跟进 下次同级别会议 ，主持人 指 定的跟进人 第二章 会前准备 第 六 条 会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则 ； 第 七 条 除例会 、紧急会议 外，至少提前一天通知各与会人，会议通知要求明确会议 议题、议程 、时间、地点、 时长、 与会人、主持人 、记录人 等，经总经理批准后发布。 第 八 条 通知 中 对与会人有明确要求的，与会人应根据通知要求充分准备 提案、 发言稿、PPT、相关资料文件 等 或 其他 通知中特别要求的准备内容。 第 九 条 会务准备 会务准备包括以下内容： 会议场所布置 、 会议 需用 设备 的 准备与调试 、 签到簿 、 备用桌椅 、 电源插头和延长线 、 麦克风和播放系统 、 录音工具 、 茶水、饮料 、 水果或点心 ， 投影仪、幻灯片和白 板 或黑板 等。 根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。 第 三章 会议 总体要求 第 十 条 会议应根据实际工作需要召开， 控制出席人数，与会无关者不参加 ； 着眼于 有效沟通、协调公司内部各方面关系、 解决问题、安排部署工作 ；尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。 第 十一 条 会议应注重质量，提高效率。 会 前 应做好充分准备 ， 做到 充分沟通，心中有数 ； 对议而不决的事项提出解决的原则与方法； 各类会议力求精干 、 高效 ， 工作 进展和安排应 明确 、 具体 、 量化 ， 杜绝空 谈