00-印章管理制度.docx

编号：XX-XXX-XX 印章管理制度 制定部门： XX 审批人： XXX 生效时间：202X.X 1 目的 公司印章是一个公司的合法标志，它具有合法性、权威性，因而也具有凭证作用和效力作用。为了避免因印章管理不善而对公司造成损失，特制定此管理制度。 2 适用范围 公司内部 3 印章分类及保管 目前公司的章分为：公章、合同专用章、法人印鉴章发票专用章、财务专用章； 公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心 印章保管员 保管； 财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管。 4 使用范围 （1）非经济类：凡属以企业名义对内发文、通知、请示；对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等；与他人（企业或单位）签订的与经济无关的合同，一律需要加盖企业公章； （2）经济类：凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用 企业合同 专用章或 企业 公章。 （3）财务类：凡属财务会计业务的，用财务专用章、法人印鉴章或发票专用章。 5 印章使用流程 说明： （1）非经济类合同在钉钉上的审批顺序：直接上级→ 印章保管员 （2）经济类合同在钉钉上的审批顺序：直接上级→COO→CEO→ 印章保管员 （3）财务类在钉钉上的审批顺序：直接上级→赵宏进 （4）公章、合同章若需带离办公室使用的，审批顺序为： 直接上级→COO→CEO→ 印章保管员 6 印章管理规定 （1）印章由专人保管，必须存放于安全的地方，所存放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置于保险箱内； （2）用章人使用印章时需提前在钉钉上提交《用印申请》，电子审批同意后填写《用印登记表》，由孙志复核同意后使用，印章保管员不得善自给用章人使用； （3）印章只能在保管员办公室使用，不得擅自拿出办公室。盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自行盖章。如保管员外出时，应由领导批准交他人代管； （4）不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章，如对文件、材料用印错误或超出用印文本数量，管理员应按规定及时收回并销毁； （5）审批：印章保管员在盖印前，应检查是否提交《用印审批》并取得领导同意。同时检查《用印登记表》中的签字是否有效，然后才可以用印； （6）审阅：印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印； （7）登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，以备出现问题时核查