行政管理制度..docx

公文管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司行文的统一性，规范公司公文管理，特制定本规定。 第二章 行文程序 第二条 属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各部门主管职权范围内的日常业务性文件，可以本部门名义行文。 第三条 公司文件：由各职能部门撰写，部门负责人审稿签字，报分管领导审核；交综合管理部核稿、编号 ，报总经理签发（见《文件签发单》）；综合管理部根据领导签发意见修改、校对后行文，下发 至相关领导及相关部门，或按要求对外报送。所有下发及外送文件须进行登记发放（见《文件发放登记表》、《收文登记表》）。 第四条 部门公文：各职能部门依据职能须对内行文的，可根据各部门实际情况及公司领导授权规定，由职能部门撰写、部门负责人审核、主管领导审批，由职能部门印制下发或上报，并做相关记录。 第五条 公司各部门不得以本部门名义对外行文。各职能部门以公司名义外送的公文，必须经公司总经理审批后方可报送。 第三章 行文格式 第六条 公司文件：文件由三部分组成：文头部分、行文部分、文尾部分。 1、文头部分：包括发文机关名称标识、发文字号、秘密等级。 （1）发文机关名称标识，位于文头正中央，公司发文用“库尔勒 乐凡电子商务有限 公司” 套红印刷，字体为30号宋体，“文件”套红印刷，字体为48号宋体。 （2）发文字号：由发文单位代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成。公司发文代字为“同益发”；发文年度一律用公元纪年全称，括于角括号“［ ］”内，置发文代字之后；发文顺序号以三位数编制（如1号文编为001号），不加“第”字。发文字号标注位置一般应在文件名称正下方,字体为小三号宋体。 （3）公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级，在公文首页的右上角顶格标注，两字之间空1字，有保密期限的两字之间不空字。秘密等级和保密期限之间用2号实质五角星（★）隔开。发文字号下4MM处印一条与版心等宽的表头红线。 2、行文部分：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件等部分组成。 （1）标题：表头红线下空2行，用二号宋体分一行或多行居中排布；回行时做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （2）主送单位 (部门或人)：主送单位(部门或人)应使用全称或规范化简称，应写在标题之下，正文之上，居左顶格。字体为四号宋体。 （3）正文：正文是公文的主体，用来表达公文的具体内容。正文位于标题或主送部门下