档案管理制度.doc.docx

人力资源管理实用工具 人力资源管理实用工具 销售团队管理 （工具） 销售团队管理 （工具） 　模块三：招聘选拔与配置 　模块三：招聘选拔与配置 档案管理制度 档案管理制度 制度、规范与流程 制度、规范与流程 档案管理制度 （模板） 说明： 本制度对档案所指的具体内容、档案管理机构及职责进行了明确说明，同时就档案管理过程和方式进行了详细阐述和明确规定，旨在加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。 第一章 总则 第一条 档案管理目的：为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 档案管理内容：档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种形式（文字资料、印刷品、电子资料、光盘、数据盘、实物等）的账册、凭证、报表、合同、技术资料、宣传册、各类方案、声像、荣誉实物、证件等不同类别的历史记录。 第三条 适用范围：公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（如资料员）。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，人力资源部（或办公室）负责接收、收集、整理、立卷存档、保管，并监督各部门的档案管理工作。 第七条 人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第八条 本制度监督责任部门为人力资源部（办公室），第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。 第三章 档案的管理 第九条 整理办法： 1 . 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2 . 步骤： A . 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技（包括研发项目、活动项目等）档案类：立竣工工程（完成项目）卷，未竣工工程（未完成项目）资料整理成册。 B . 整理 根据分类和成立时间整理。 C . 分类 根据下述分类方法分类 D . 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 第十条 过程管理： 1 . 属于公司保管的档案：公司及各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部（办公室）保管，任何人不得据为己有。 2 . 属部门保管的档案：