会议管理制度-修订(1)..docx

会议管理制度 1 ．目的 为 提升 企业管理 水平 ， 实现 公司的 目标 统一，建立、健全 有序的 公司会议体系； 提高 会议质量、 效率， 降低会议成本 ，结合公司 现状 ，特制定本制度。 2 ．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门 / 科室。 3 ． 原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4 ． 职责 4. 1 经营管理部 负责公司级例会的组织及相关工作， 负责会议资料的存档保管，会后对决议项进行跟踪落实 。 4.2 公司各部门负责 部门级会议的 组织及相关工作 ，会后对决议项进行跟踪落实 。 4.3 专题会议由组织部门负责召开 、管理等 ，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为 : 公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1 公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度 / 月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2 部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3 专题 会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2 公司月度例会 5.2.1 会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。 5.2.2 会议时间：常态下每月召开一次，召开时间定于每月 28 日 14 :00 —— 16:00 ，会议时间控制在 2 小时内，如时间变动则由经营管理部另行下发通知。 5.2.3 会议内容（根据会议目标进行调整，不限于以下内容）： a. 传达集团公司有关国金公司的文件和通知，传达董事长有关指示。 b. 通报阶段性经营成果。 c. 各中心负责人汇报上月工作进展及成果（包括主要的工作内容、上月例会决定事项 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法），通报本月工作安排。 d. 研究调整经营战略，决策公司重大事件。 e. 决定公司中高层管理人员任免。 f. 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整。 g. 审