差旅费用管理制度3.docx

差旅 管理 制度 1. 目的 ： 为规范员工因公出差管理，有效控制差旅费用，提高差旅工作效率，特制定本制度。 2. 适用 范围： 适用于总部及下属公司所有因公发生差旅的管理工作。 3. 职责 ： 3.1 行政 中心 职责 ： 负责本制度的制定、执行、监督 ， 对违反规定行为进行处罚。 3.2 一级 部门 / 大区 负责人职责： 监督本部门 / 大区差旅管理制度执行情况，控制本部门 / 大区差旅费用、对本部门 / 大区员工违反制度行为予以纠正、对超 规 差旅申请进行审批。 3.3 差旅 预订人职责： 3.3.1 差旅预订人是 行政中心授权的一级部门 / 大区的差旅预订执行人，预订人需在行政中心备案。 3.3.2 差旅预订人需按照差旅管理制度严格执行差旅预订流程。 3.3.3 差旅预订人的 手机需 保持 24 小时的待机状态，随时与差旅公司保持联络。 4. 交通工具： 4.1 境内 、境外乘坐飞机： 所有 员工搭乘航班应通过公司签约的商 旅供应商选择经济舱。 4.2 境内 （大陆地区）乘坐高铁： 员工 乘坐高 铁应该 选择 二等座位 ，如选择 一等座需与 机票比价并由一级部门 / 大区负责人批准。 4.3 地面 交通： 出发 地和目的地有效 地面 交通方式包括火车、地铁、出租车或 巴士 ， 采用实报实销方式。 5. 住宿： 5.1 酒店 住宿说明： 5.1.1 所有 员工均可选择不超过住宿标准的 酒店。 5.1.2 酒店 住宿费用报销时 ， 行政中心根据差旅公司提供的费用明细 核对 住宿费用 ， 以员工 总 的 出差期间平均住宿 费用 不超过 各 地区不同级别 员工 的酒店住宿限额为准。 5.1.3 长期 出差 （ 3 个月 内） 选择租房的员工，房租和水电气等报销费用的总和小于或等于 等值住宿限额 的 3 0% ，并以实际发生额进行报销。报销 时 需提供租房协议以及对方收款证明等有关票据实报实销。租房 时 ，因个人行为导致的对房屋及其内部设施设备进行的各种损毁，由个人承担，公司不予负责。因 个人 原因导致的房屋押金损失，公司不予报销。 5.2 酒店 住宿 费用 标准： （ RMB 元 / 天 ） 出差 目的地 / 员工 级别 G6 （ 含）以上 G 4 、 G5 G 1-G3 中国 大陆 北京 、上海 、广州 、 深圳 10 00 元 （含） / 天以下 6 00 元 （含） / 天以下 350 元 （含） / 天 以下 其他 城市 8