03-【标准制度】-出差及费用报销管理规定（适用于总部和子公司）.docx

出差及费用报销管理规定 为严格控制费用支出，加强费用管理，本着合理节约的原则，对 XX 出差费用标准及相关费用报销作出如下规定。 1.适用范围 本制度适用于公司总部和子公司。 2．费用分类 2.1本制度包含差旅费、市内交通费两项费用； 2.2文中提及的业务招待费(含礼品购置费)另外执行《关于业务招待费的管理规定》。 3. 差旅费 3.1出差定义 3.1.1指因工作需要，公司员工受主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务在8小时以上30天以下，超过30天以上属 外派，外派不属于出差范畴。 3.1.2出差人员按照不同职级享受相应的车船费标准、住宿费标准、伙食补贴标准、交通补贴标准等。 3.2出差申请 3.2.1公司员工应严格履行报批手续，出差前应填写《出差申请单》。公司总部 （1）高级经理（不含）级别以下员工的《出差申请单》的审批流程是：员工申请 主管上级审批 部门总监审批 分管副总审批； （2）高级经理（含）级别以上员工出差的审批流程是：员工申请 总监审批 分管副总审批 总经理审批； （3）子公司员工的《出差申请单》经主管上级批准后报子公司总经理批准。 （4）以上审批结束均需由人事部备案核对考勤。 3.2.2出差各部门应严格控制出差人数，确定合理出差时间，逾期出差应向上一级主管负责人报告； 3.2.3未经相关负责人批准自行出差或因私人原因所发生的差旅费由本人自行承担，公司不予报销。 3.3报销标准层级划分 3.3.1员工职务分级 下表所列为公司总部及各子公司职级对照表。 级 别 总 部 职 务 子公司 一级 总经理级 二级 副总经理/助理总经理 总经理 三级 总监/副总监 副总经理 四级 高级经理 总监/副总监 五级 部门经理 高级经理 六级 部门主管 部门经理 七级 专员 部门主管 八级 实习生/部门助理 专员/实习生 3.3.2地区分类 按照国内城市不同的消费水准，将国内出差所到的目的地城市划分为一、二、三类地区： 一类地区是指北京、上海、广州、深圳、杭州五个城市； 二类地区指除以上五个城市之外的省会城市及发达地级市； 三类地区指其他城市和地区。 到香港、澳门或国外城市出差属于特批范畴。 3.4 车船费： 3.4．1 员工长途出差,尽量选择经济实用的交通工具。到目前已经与上海之间开通高铁及动车的城市出差，在途时间在3小时以内的城市，交通工具首选高铁和动车，确因时间紧急的临时出差，在征得相关责任人同意后选择坐飞机出行。 3.4．2需要订机票的应提前三天预订，小于三天造成机票折扣减少的需特