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因素法岗位评价过程
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因素法岗位评价过程如图
3-2
所示。
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因素法岗位评价主要包括准备阶段、培训阶段、试打分阶段和评价阶段
4
个阶段。
1.
准备阶段
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因素法岗位评价准备阶段工作主要有:
(
1
)清岗、列出岗位名称清单
根据各种岗位评价方法特点及适用范围,确定公司需要
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因素法进行岗位评价的岗位清单。
(
2
)完善岗位说明书
完善需要评价岗位的岗位说明书,对岗位工作内容、工作职责、工作权限及任职资格等方面进行修改、完善。
图
3-2 28
因素法岗位评价过程
(
3
)评价前的准备工作
评价前的准备工作主要是组建专家组和操作组,岗位评价操作组由主持人、工作人员和后勤人员组成。
1)
主持人
岗位评价的整个过程需要有一个员工认为公正、客观、对岗位评价工作十分了解的主持人。主持人在主持过程中负责宣读岗位说明书、宣布打分结果、组织专家讨论评价结果是否合理、组织专家在不能取得一致意见时进行少数服从多数的表决。主持人不参与打分。
岗位评价主持人最好由公司外部人员担任,比如咨询公司顾问或其他单位人力资源负责人。值得注意的是,不能由公司高层管理人员担任主持人,以免高层权威影响专家打分的独立性。
2)
工作人员
工作人员负责协助主持人、专家组成员工作,负责及时进行数据统计,及时统计出各岗位评分结果,包括均值、方差、离散分布等。
3)
后勤人员
后勤人员负责协助其他操作组人员和专家组工作,包括原始数据的录入、表单的复印、收发等。
4)
专家组成员
专家组成员负责根据岗位评价因素,客观地对所有岗位的有关因素进行评分。
专家组成员构成应该能够代表公司各部门的要求;专家组成员应该对公司的经营运作有非常清楚的了解和理解,同时能客观、公正地看待各部门之间的利益关系。在公司内部专家不足的情况下,可以聘请同行业其他单位有关专家。
专家组成员一般为
9
~
15
人。人数过多会使数据统计处理工作量太大,人数太少会导致统计结果不可靠。
2. 培训阶段
培训阶段主要包括讨论确定评价方案的因素设计和权重分配、对专家组成员进行岗位评价培训、与专家组成员讨论选择确定标杆岗位、对操作人员进行培
训等。
(
1
)讨论确定评价方案的因素设计和权重分配
这是岗位评价非常重要的一步,通常由外部服务机构或者公
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