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合同管理制度 第一章 总 则 为规范公司合同管理，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制订本管理制度。 合同管理是公司管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得有着积极的意义。合同经办人和被授权人以及其他有关人员，都必须严格执行本制度。 公司各部门与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本制度。 公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理 ，参照 本制度执行。 公司对外经济业务往来的交易行为应以书面形式签订合同，包括但不限于以下各类经济业务： 依法 对外投资或接受投资。 依法 借入或借出款项 （企业之间不得拆借资金）。 （三）分两次以上收（付）款的业务。  （四）服务期限在一个月以上的单次收（付）款业务。  （五） 日常办公家具、电子设备采购、劳务、服务、零星装修、维修等业务。 合同的签订、履行、变更、解除必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章和制度。 参与公司合同签订、管理工作的所有人员，应当遵守公司相关保密制度。 公司签订和履行合同，应当符合国家法律、法规和其他规范性文件的规定，遵循协商一致、平等互利的原则。 第二章 机构设置及职责划分 公司综合管理部为合同档案储存保管部门，具体职责如下： 协助相关部门处理合同纠纷、调解、仲裁、诉讼等。 对已履行完毕的合同装订成册，分别整理归档。 负责合同归档、分发、复印、调阅等日常合同档案管理工作。 公司合约部是合同归口管理部门，具体职责如下： 草拟公司合同管理制度。 协助业务部门拟定业务格式合同和重大或特殊合同。 审查合同承办部门拟定的合同具体条款并提出修改意见。 协助业务经办部门依法签订、变更、解除合同。 负责合同专用印章管理并对经法定代表人批准签订的合同加盖印章。 对公司签订的各类合同进行统一编号并分发。 处理合同争议及纠纷案件。 负责监督合同履行情况。 合同承办部门职责如下： 起草标准合同文本。 审核合同当事人主体资格和保管其资信证明 文件复印件，将资信证明原件 交综合 管理部归档 。 依法履行合同，负责合同履行的全过程管理。 负责牵头处理合同争议及纠纷案件。 负责 申请及办理 合同文本审核、审批手续以及签章、移交工作。 财务管理部的主要职责 对确属公司签订并合法生效的合同，财务