工程内业资料整理要求05页.docx

工程资料整理 注意事项 一 、 档案管理基本要求 1 、 保管期限：科技档案原则上定为“永久”（ 50 年以上）、密级定为“秘密”，文书档案参照有关规定，根据文件材料的重要程度确定。 2 、 档案工作与工程建设坚持两同步 一 超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成情况同步；单元、分部、单位工程验收及全部工程竣工初步验收前必须首先对相应档案进行验收。 3 、 建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所承担的建筑物或土方工程建设全过程文件材料的监督、检查及收集，严格登记，妥善保管，做好立卷、归档工作。 4 、 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 档号：档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 5 、 案卷内科 技文件 材料的排列 5. 1 . 建设项目 按依据 性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。 5. 2 案卷内科 技文件 材料按问题、时间或重要程度排列。 5. 3 . 案卷内科 技文件 材料排列要求文字材料在前，图样在后。 6 、 编写案卷页号 6. 1 案卷内科 技文件 材料均以有书写内容的页面编写页号。 6. 2 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角， 背面在 左下角编写页号。 6. 3 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。 7 、 案卷封面的编制 案卷封面采用外封面形式。 案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科 技文件 材料的内容，一律用汉字书写。 编制单位：填写案卷内科 技文件 材料的形成单位。 编制日期：填写案卷内科 技文件 材料的起止日期。 8 、 卷内目录的编制 顺序号：用阿拉伯数字从“ 1 ”起依次标注。 文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。 文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。 责任者：填写文件材料的直接编制部门。 日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。 页次：填写每份科技文件材料首页上标注的页次，最后一份科技文件材料要写明起止页号。 卷内目录排列在案卷 文件材料的首页之前。 9 、 卷内备考表的编制 9. 1 卷内备考表要注明案卷内科 技文件 材料的件数、页数以及 在组卷和 案卷使用过程中需要说明的问题。 9. 2 卷内备考表排在案