人事行政
主管
岗位职责:
人力资源方面:
根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
根据公司绩效考核方案
检查、督促、落实、考核
;
根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;
根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
根据人员实际情况
建议
人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
办理员工的入职及离职手续;
对新员工进行入职培训;
劳动合同的签订
、续订
以及职工档案的建立;
负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
负责公司员工社会保险业务办理;
处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
行政方面:
日常办公用品
、劳保用品
的统计、申购、采购、保管以及发放
,合理控制办公成本
;
固定资产的管理
,核实数量、确保完好、落实负责人、
;
召集、记录公司会议;
行政性合同的管理;
劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;
公司电话、网络的安装、维修等
日常行政事务的处理;
员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改;宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。
协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。
领导交办的其他相关事宜。
考核办法见附页:
员工绩效考核表
姓 名
部门
人事行政部
岗位
人事行政
职务
人事行政专员
考核区间
年 月∽ 年 月
考核项目
评价及记分标准
评分比例
得分
工作业绩
月计划任务:
月完成任务:
35分
1、月度计划
任务
完成情况:未完成
1项
扣5-
10
分;
5
项
以上一票否决制。
2、日计划完成情况:要求按上级安
主管
排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5分
工作质量
1、
是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、
不及时或记录差错
扣10分
2、
按计划组织员工培训
,
对培训结果进行考评。
培训无计划或无考评
扣10分。
3、
按入职流程办理新员工入职手续和入职培训
。
手续不齐备
扣20分;造成经济损失扣35分或一票否决。
4、
未按规定签订
、续订
劳动合同
扣10-35分;
员工档案资料不全
扣
10分
。
5、
考勤统计数据
出现差错
、薪资计算出现差错,一次
扣5分;造成损失扣35分或一票否决。
6、
员工社保数据差错一项扣10分;漏保、漏停保扣20
分。
造成纠纷或损失一票否决。
7、
劳
人事行政主管岗位职责.docx
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