行政人事部岗位职责.docx

行政人事部各岗位职责 岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理 岗位性质：开展人事及行政工作   管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能： 处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责： 全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣 3 分 2 、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 未经总经理审核扣 5 分，未下发各部门扣 3 分 3 、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 每月一次，上报总经理扣 3 分 4 、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣 5 分   5 、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣 3 分 6 、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作 。未完成扣 3 分 7 、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 未完成口 3 分 8 、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 文件未整理归档一次扣 3 分，文件遗失一份扣 5 分 9 、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 未及时办理一次扣 3 分 10 、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。 公司卫生不达标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣 3 分 11 、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 未及时安排接待扣 5 分 12 、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度 / 月度人员招聘计划，经批准后实施。 未制定招聘计划扣 3 分 1 3 、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明