展馆运营公司服务中心岗位职责
服务中心负责展馆内运营工作,
为明确服务中心的部门职责及各管理岗工作人员的具体工作职责,特进行以下说明:
一、岗位设置及人员编制
部门名称
:服务中心
直接上级
:总经理
/
副总经理
本级总责
:服务中心负责人
二级总责
:服务中心主管、内业
其他人员
:现场管理员班长、讲解员、现场管理员
二、部门职责
服务中心负责展馆来访游客的咨询、
引导及会议服务、
接待,展馆内卫生清洁及安全巡查工作。具体职责是:
负责为游客提供咨询、引导,安排讲解员为游客提供细致周到的导览及讲解服务;
负责为游客提供所需的必要服务;
负责为来访领导安排会议接待服务;
负责展馆内安全情况巡视检查和管理,维护良好的治安秩序;
负责收集游客的建议、批评和投诉并给予反馈;
负责制订并组织服务中心的管理制度、管理办法和应急预案;
讲解员及管理员的签到考勤管理。
针对讲解员、管理员制定详细、高效、灵活的培训计划,拟定培训制度,定期实施培训与考核,考核结果纳入绩效考核的一部分;
定期开展调研工作,听取游客对讲解员与管理员服务工作的意见、建议,甚至是批评、
投诉,对游客不满意的方面逐项分析,
找出原因,
立即采取整改措施,并及时对提出问题的游客进行回访;
对展馆内拾到的遗失物品加以分类管理,
等待失主的招领,
保存期满的遗失物品按照规定进行处理;
负责保洁相关的其它工作,维护展馆内卫生;
熟悉工作流程,密切配合各部门工作。
三、岗位职责
(一)服务中心负责人
负责展馆服务中心的全面领导和管理工作;
负责来访领导的会议接待与服务工作;
负责服务中心各项管理体系的构建;
建立健全服务中心管理制度并监督实施;
负责监督检查物业公司中的保洁工作,及时与物业公司的管理人员进行沟通;负责对物业公司的保洁工作进行培训及考核;负责编制游客服务指南资料;
负责处理游客重大投诉;
负责定期提报本部门年度工作总结、工作计划;
负责本部门员工考评、培训指导;
指导和督促讲解员及管理员做好对游客的接待服务及导览讲解工作;负责展馆内讲解员及管理员的绩效考核与培训工作;负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
检查员工的服务工作流程,确保服务质量;
定期召开工作例会;
负责相关部门工作的协调与配合;
遵守公司的规章制度、考勤制度等条款;
完成上级管理领导交待的其它工作。
(二)服务中心主管
配合协助部长负责服务中心的日常管理工作
展馆运营公司服务中心岗位职责.docx
下载提示