展馆运营公司服务中心岗位职责.docx

付费文档 积分文档 DOCX   4页   下载0   2023-09-17   浏览11   收藏0   点赞0   评分-   2650字   30积分
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展馆运营公司服务中心岗位职责 服务中心负责展馆内运营工作, 为明确服务中心的部门职责及各管理岗工作人员的具体工作职责,特进行以下说明: 一、岗位设置及人员编制 部门名称 :服务中心 直接上级 :总经理 / 副总经理 本级总责 :服务中心负责人 二级总责 :服务中心主管、内业 其他人员 :现场管理员班长、讲解员、现场管理员 二、部门职责 服务中心负责展馆来访游客的咨询、 引导及会议服务、 接待,展馆内卫生清洁及安全巡查工作。具体职责是: 负责为游客提供咨询、引导,安排讲解员为游客提供细致周到的导览及讲解服务; 负责为游客提供所需的必要服务; 负责为来访领导安排会议接待服务; 负责展馆内安全情况巡视检查和管理,维护良好的治安秩序; 负责收集游客的建议、批评和投诉并给予反馈; 负责制订并组织服务中心的管理制度、管理办法和应急预案; 讲解员及管理员的签到考勤管理。 针对讲解员、管理员制定详细、高效、灵活的培训计划,拟定培训制度,定期实施培训与考核,考核结果纳入绩效考核的一部分; 定期开展调研工作,听取游客对讲解员与管理员服务工作的意见、建议,甚至是批评、 投诉,对游客不满意的方面逐项分析, 找出原因, 立即采取整改措施,并及时对提出问题的游客进行回访; 对展馆内拾到的遗失物品加以分类管理, 等待失主的招领, 保存期满的遗失物品按照规定进行处理; 负责保洁相关的其它工作,维护展馆内卫生; 熟悉工作流程,密切配合各部门工作。 三、岗位职责 (一)服务中心负责人 负责展馆服务中心的全面领导和管理工作; 负责来访领导的会议接待与服务工作; 负责服务中心各项管理体系的构建; 建立健全服务中心管理制度并监督实施; 负责监督检查物业公司中的保洁工作,及时与物业公司的管理人员进行沟通;负责对物业公司的保洁工作进行培训及考核;负责编制游客服务指南资料; 负责处理游客重大投诉; 负责定期提报本部门年度工作总结、工作计划; 负责本部门员工考评、培训指导; 指导和督促讲解员及管理员做好对游客的接待服务及导览讲解工作;负责展馆内讲解员及管理员的绩效考核与培训工作;负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 检查员工的服务工作流程,确保服务质量; 定期召开工作例会; 负责相关部门工作的协调与配合; 遵守公司的规章制度、考勤制度等条款; 完成上级管理领导交待的其它工作。 (二)服务中心主管 配合协助部长负责服务中心的日常管理工作
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