公司档案管理制度.docx

公司档案管理制度 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目录 第一章 总则 ……………………………………………… ………… ……………… 3 第二章 档案归档 ……………………………………………… ……… …………… 4 第三章 档案整理 …………………………… … … … … … … ……… ……………… 5 第四章 档案保管 ………………………………………… ………… ……………… 5 第五章 档案开发与利用 … ………………………………………………………… 6 第六章 档案鉴定与销毁 … ………………………………………………………… 7 第七章 奖惩 ………………………………………………………… ………… …… 7 第八章 附则 ………………………………………………………… ………… …… 8 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。 第二条 释义 本制度所称档案是指公司 过去和现在的各部门及员工从事 生产、 经营 、 管理等活动中 ， 所形成的对企业有 保存 价值的各种文字 、 图表 、 凭证 、 报表 、 技术资料 、 声像 、照片、 荣誉实物 、 证件等不同形式的历史记录 。 第三条 管理原则 （一） 集中统一管理原则。 （二） 维护档案完整与安全原则。 （三） 便于利用原则。 第四条 适用范围：本制度适用于集团所有单位的档案管理。 第五条 管理职责 （一） 总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责： 1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程； 2. 监督、指导、检查各事业部档案工作； 3. 总部档案的收集、保管和开发利用。 （二） 事业部人事行政部为本事业部档案的管理部门，负责： 1. 制定档案工作计划并组织实施； 2. 监督、指导、检查本事业部各职能部门及片区的档案工作； 3. 本事业部档案的收集、保管和开发利用； 4. 各事业部每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。 （三） 各片区须指定档案管理部门，负责： 1. 制定档案工作计划并组织实施； 2. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作； 3. 按规定向事业部档案室移交档案。 （四） 各中心、职能部门应按规定向档案室移交档案。 （五） 档案管理人员 1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。 2. 总部行政部设专职档案管理员，负责集团档案管的综合管理工作，包括： 2.1 总部档案的管理。 2.2 监督、检查并推动各事业部档案建设工作。 2.3 档案管理体系的建设与完善。 2.4 档案管理人员的培训与指导。 3. 总部各中心、各事业部、片区均应配置兼职档案管理员，负责本单位或部门的