中小企业合同管理制度（范本）
一、合同管理总则
1
、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2
、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3
、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4
、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责
1
、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责
1
）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2
）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3
）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4
）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5
）、做好合同统计、归档、保管工作。
6
）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7
）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8
）、依法处理本公司的合同纠纷。
9
）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10
）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2
、供销部门的主要职责
1
）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2
）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3
）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4
）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5
）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6
）、协助法务部对合同纠纷的处理。
3
、财务部门的主要职责
1
）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2
）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3
）、配合法务部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
1
、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理
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