30 档案应急预案.docx

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档案应急预案 导读:   档案应急预案篇 1   为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。   一、工作原则   预防为主、档案为主、应急联动。   二、适用范围   本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。   三、组织领导   总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。   组长:   抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。   四、工作目标   (一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。   (二)保护未受损的档案资料。   (三)抢救已受损的档案资料。   五、工作重点   (一)重点区域:    1 、档案库房;    2 、综合部;    3 、试验室办公室。   (二)抢救顺序 :    1 、文书档案(先永久,后定期);    2 、会计档案;    3 、技术档案;    4 、声像档案;    5 、电子文件档案;    6 、实物档案;    7 、档案目录和检索工具。   六、应急保障措施   (一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。   (二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。   (三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放 位置、使用方法。   (四)要完善抢险救灾器材配置 ,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。   (五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。   (六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。   (七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。   (八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。   (九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。   (十)选择安全可靠的档案软件系
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