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物流专员岗位职责
直接上级:管理总监
直接下级:无
所属部门:综合管理部
岗位职责
物流方面的监控与协调;
负责货物的收发、
包装
、
配送、搬运等物流工作;
联系
物流
公司,每天将销售及
采购
的产品及时、准确、安
全
的发出与接收;
负责及时追踪,动态掌控在途物品相关配送信息在公司与客户之间的高效流转。
根据采购订单制定物流配送计划,确保采购品按时高效入库。
负责
根据采购订单
或
提货单
跟踪到货信息
制定物流配送计划;
负责
进行相关物流车辆的科学调配和
运费管理
。
直接提货,
确保及时物品入库。
负责提货进行开箱抽检,做到产品信息应与采购订单相符。针对外包破损,油污等情况要做到逐一检查,发现异常当场与物流方和供应商沟通解决;并及时与采购部相关人员反馈信息。以确保采购商品的安全性。
依据提货计划
准备好
产品条码标识;
同时
通知库管员做好入库准备
。
协同仓库完成商品入库验收、质量检查以及物流备货发货的准备工作。
针对库管员通知入库验收不合格的产品信息,要及时反馈给采购部门,并积极配合处理换调事项。
依据当日导单,补单及淘宝等单据类产品发货情况,进行产品发货前的包装工作。
负责完成《物流配送统计日报》,《物流发货追踪
/
反馈记录》,以及《盘点事项报告》等表格记录、统计分析工作。
按照公司相关服务标准对客户涉及物流部门的投诉、建议进行处理与跟踪。做好《物流客诉记录》。
负责第三方物流配送商的开发工作及
配送商
绩效
资格审核。
物流配送成本的核算及运费结算工作,确保财务工作的准确性。
负责包装
材料
的需求计划编制及
采购和
管理工作
。
完成
上级领导交付的其他工作
。
1.6.1
工作流程图
北京发货的物流流程图
1
、
北京发货,要先申请北京入库申请号,然后
填写“
入库申请单
”(内容包括
发货编码,产品名称
及
数量
)并
打印一式
2
份,盖公章
;
2
、根据申请的数量制作箱单贴在每个产品的外包箱
上
,并且要求粘贴规范,位置应统一
;
3
、
物流公司来提货,出库时有财物或其他人员同时在箱体和记录本上统计出库总箱数
;
4
、
把盖公章的入库申请单
2
份交物流司机签字,并给其
一份
随车带走(交由北京入库方签字确认后返回公司)
;
5
、
发车后,物流
专
员及时动态跟踪物流信息,确保按时入库
;
6
、
如遇意外状况,及时与物流方联系并反馈公司有关人员
;
7、及时追踪物流司机带回的入库申请单,做好备档。
8、对于北京
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