年会策划执行终极指南.docx

年会策划执行终极指南 1 Q:   你认为年会举办的目的是什么？ P:  我认为举办年会的目的是 大家辛苦工作一年，需要放松一下， 所以年会就要围绕这个目的来展开， 纵然会 有对一年的总结以及对来年的期望这样的 “ 正式 ” 的环节，像表演抽奖这样的 “ 娱乐 ” 环节一定也是必不可少的，它们比重一定也要控制好。 2 Q:   具体谈谈年会前期筹备的流程？ P:   首先确定年会的主题 ，这个主题会体现在 : 参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方；   定好主题并得到批准以后， 就要敲定场地和餐饮 。因为年费经费有限制，所以 性价比 就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店 / 空场地 / 会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你 “ 是否可以省点心 ” ；   然后再是 确定年会的流程 ，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成 执行手册 ，方便现场执行和把控。 3 Q:   一般要提前多久开始准备年会筹备？最困难的是哪一步？ P ：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备 ，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好， 最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情” ，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。 4 Q ： 总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员，并明确各自职责？ P ：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备 ，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好， 最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是 “总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情” ，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。 5 Q :  你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？ P ：场地部分， 不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只要是满足年会需求的都可以作为备选； 节目部分 ，有些同事“隐藏的特别深”，会一些“意想不到”的才艺，这些就需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演； 年会主题 也是可以创新的点，比如某公司的“赌神”主题； 但我想说的时候，任何一个活