汽车4S店售后信息员的岗位职责.docx

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【摘要】身为汽车售后信息员,它的岗位职责是什么呢? 【关键词】汽车售后 信息员 职责 维修 回访 跟踪 【正文】 一、汽车售后信息员岗位职责: (一)售后客户档案的整理 1 、整理装订售后单据、存档。 2 、对所有客户的维修记录登记在 " 客户 售息卡 " 上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活 动期间 来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。 (二)售后客户的回访、跟踪 由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。 维修保养过程回访:客服代表 回访时间:维修后 3 日内,有问题的客户填写《快速处理表》; 回访内容: 1 、询问客户在维修接待期间、完工期间、 结帐 时间对速度的评价。 2 、询问客户对配件价格、工时的评价。 3 、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。 4 、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5 、询问客户的到店情况。 6 、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。 7 、提醒客户 本服务 店预约服务。 1 、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。 2 、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。 3 、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。 4 、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。 5 、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。 6 、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。 (三)售后信息及数据统计 1 、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。 2 、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满
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