02-【资金管理】-02-财务资金收支管理制度.docx

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财务资金收支管理制度 编制: 审批: 批准 年月发布 年月实施 XXXX 新能源科技股份有限公司 文 件 更 新 一 览 表 版本 更改原因 更改页码 更改单号 实施日期 修改人 批准人 A/0 首版 / / 目的 为规范 XXXX 新能源科技股份有限公司资金营运的内部控制和管理,确保公司资金安全和提高资金利用效率,结合公司审批权限管理要求,特制定本制度。 适用范围 《财务资金收支管理制度》中涉及的财务资金、资金收支等工作,均应按照本制度所列相关规定执行。 职责 3.1 出纳:妥善保管现金、银行存款、承兑汇票等流动资产;办理银行账户开立和销户的手续;获取银行业务回单;登记现金日记账和银行存款日记账;办理收付款相关业务手续;管理空白票据和作废票据;执行承兑汇票相关工作;保管法人章。 3.2 会计:检查公司现有银行账户的状态;复核收到的库存现金收支业务原始单据;复核收到的银行收支业务原始单据;复核收到的承兑汇票收取、背书、托收业务原始单据;根据各业务单据选择正确的会计科目进行账务处理;保管财务专用章、公章。 3.3 财务经理:审核记账凭证;监督日常档案保管。 3.4 财务总监:审核银行账户的开立或销户申请,检查申请理由是否合理;审核网银转账的申请;审核购买空白票据和使用票据的申请,确保申请内容属实后提供法人章;审核承兑汇票背书、托收等事项。 制度内容 4.1 银行账户开立与注销管理 4.1.2银行账户和网银管理 银行账户的开立应当符合企业经营管理实际需要。开立账户时,财务部出纳填写 《账户开立申请表》(附件1), 需列明开户时间、开户原因、申请人等。 出纳将《账户开立申请表》提交给财务总监复核签字,上报董事长审批签字。 开户申请审批通过后,出纳带上自己保管的法人章,会计带上财务专用章、公章以及相关开户所需资料到银行开立新账户。 网银付款权限设置三级流程,每笔款项需要经过三级复核后方可支出。 网银转账时,出纳负责录入金额、交易对方账户等相关信息,财务会计使用U盾以及账户密码登录网银进行复核,经财务总监复核后完成转账交易。 U盾保管人严格保管所持U盾,不得外借。使用U盾过程中本人必须全程在场。因把U盾借给他人导致财务资金出现问题的,由U盾保管人承担全部责任。 财务部会计每年复核公司现有银行账户,检 查是否存在长期不使用的账户。 对于不常用的银行账户,财务会计编制《银行销户申请表》(附件2),及时向财务总监申请销户,财务总监审核签
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