综合管理部各岗位职责.docx
综合管理部各岗位职责分工
综合管理部分以下岗位:
综合管理部副部长、
人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:
1
、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规
章制度,服从领导,保守公司秘密。
2
、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,
做好内外宣传。
3
、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职
工的学习和企业文化活动。
4
、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的
筹备组织,并做好会议资料的存档。
5
、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客
人的接待,做好参观考察服务工作。
6
、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管
理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。
7
、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8
、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分
解落实各岗位责任,
安排本部人员的业务学习、
培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9
、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10
、负责本部人员的工作安排、
业务学习、
培训和考核。
11
、按照公文管理的规范程序,
负责公文的拟定、
批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
12
、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13
、负责公司后勤设施的管理,运行监督。
14
、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免
法律纠纷。
15
、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责:
1
、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守
公司秘密。
2
、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关
规章制度。
3
、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘
任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4
、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报
财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5
、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效
进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
6
、负责公司人事档案管理工作。
7
、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培
训会的记录、摄像、录像等)。
8
、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,
以及员工各项福利的才买、发放、登记。
9
、负责公司员工五险一金(
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