合同管理制度.docx

江苏福点建设有限公司 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条 合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条 公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度 , 提高合同管理水平。 第二章 合同管理部门及职责 第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第七条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： ( 一 ) 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章 ; ( 二 ) 承担直接管理的有关业务工作； ( 三 ) 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； ( 四 ) 统一管理本公司合同专用章 ; （五）制定本公司合同管理实施办法 , 完善合同管理制度 ; （六） 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报； （七） 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ; 并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 合同管理员职责 （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告； （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七）建立合同台帐及统计报表，包括： 1 、合同签订履行情况台帐； 2 、合同变更解除台帐； 3 、违约合同登记台帐； 4 、合同履行情况进度表； 5 、合同签订情况进度表； 第九条