家族理事会财务管理制度.docx

家族理事会财务管理制度 为加强家族理事会的财务管理，保障 家 族资金的使用安全和效益，促进 家 族事业的健康发展，根据国家法律、法规和《事业单位财务规则》的有关规定，结合本会章程和实际情况，制定本制度。 第一条 管理原则  （一） 分类管理的原则。基本金、正常办公经费、活动经费三项资金平行使用，分级审批。  （二） 封闭管理的原则。捐赠资金及其利息除章程另有规定外，只能用于张氏家族事业，专款专用，不得挪作他用。  （三） 专项核算的原则。按照国家统一的会计核算制度设置会计科目、复式 记帐 、根据审核无误的会计凭证登记 帐簿 、编制财务会计报表，在机会成熟的条件会计实行电算化管理。  （四） 公开透明的原则。家族理事会每年将捐赠款（物）情况向家族代表大会汇报。并定期向宗亲张榜公布捐赠款（物）的使用情况，接受宗亲的监督。  第二条 资金收入管理  （一） 凡收到宗亲各界捐赠的款（物），必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人； （二） 收到的捐赠款项，应按规定存入捐赠资金专户，专款专用； （三） 收到捐赠的物资要专人负责管理，及时验收入宗祠，并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支 帐册 ； （四） 捐赠资金产生的利息收入与捐赠资金统一管理，专款专用，不得挪作他用； （五） 建立捐赠资金档案，永久保管。 （六） 凡徇私挪用理事会资金 者 ，发现后 要求责任人及时 退还款 外，并立即 取消管理资格，情节严重者将移交司法机关处理。  第三条 资金支出管理  （一） 捐赠资金财务支出管理 。 1. 定向 捐款按 捐赠人意愿实施； 2. 使用 不 定向捐款分级审批，权限如下：使用 不 定向捐赠资金 500 元以下由理事会会长审批； 500 - 1000 元 须 理事会领导成员（委员）通过后再由理事会会长审批； 1000 以上经理事会全体成员会议通过后，再由理事会会长审批 ，这样才 方可使用。 3. 资金分捐赠资金账户和日常资金账户管理；  （二） 正常办公经费财务支出管理 。 1. 人员支出。宗祠文物和展品 要 专人管理。理事会要对管理人员择优录用，签订管理合同，给予管理人员适当报酬，确保宗祠文物财产安全。 2. 日常公用和项目支出。日常公用和项目支出经费由理事会掌握使用。资金 500 元以下由理事会会长审批； 500 元及以上经理事会领导成员（委员）通过后 ， 再由理事会会长审批 才 方可使用。 3. 联络宗亲 和收取募捐款 、物 。产生的 交通费 ( 车船票 ) 据实报销 , 住宿费按标准 60 元的标准间 ,