最实用外来人员来访管理制度.docx

外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，确保公司的生产生活顺利、有序地进行 ,特制订本制度。 一 、 外来人员分类 1、 公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）； 2、 公司的来访客户； 3、 一般性的来访人员 ； 4、特殊来客（醉酒、滋事、乞讨、智障等） 二、 外来人员车辆 1、 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆， 有门卫引导 统一停放在公司规定的停车区域； 2、 对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外； 三、 外来人员来访流程 客人来访时， 门卫 先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别 和被访人。 1、 公司 高层 领导的来访客人， 门卫 马上电话告知 行政部 ，由行政部安排是否接待。需要接待的， 由行政部引领 来访客人 并协助客人 佩戴公司《贵宾证》 至领导办公室，做好接待工作。及时填写来客登记簿（可在客人 离开公司后填写）。对于提前通知的 客 人 来访时，须落实客户 姓名、单位 、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息，提交给行政 部， 行政 部 得知有客户造访公司，应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、 公司的来访客户， 门卫 则应询问找哪个部门，并电话告之 被 访部门主管，征得同意 后 填写《来 客 登记 薄 》并佩戴公司《来访证》后， 由被访部门 负责接待、沟通、协调、引导、服务 。 3、 一般性的来访人员， 门卫 应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作： （1） 请客人出示有效证件 ， 并仔细核查证件真伪。确认无误后，由来访 者 如实填写《来访 客 登记 薄 》； （2） 电话联系受访者，征得受访者同意后， 填写携带《访客单》、 佩戴公司《来访证》，等候 被 访者带入公司规定区域， （3） 当来访客人离开时， 被 访