行业案例（5）：XX电子商务有限公司借款、费用申请管理制度.docx

XX 电子商务有限公司 借款、费用申请管理制度 编 号： 版 次：2.0 生效日期：20 XX .10.1 编写 财务部 审核 批准 借款、费用申请管理制度 1.目的： 为规范公司内部借款、费用申请及审批流程，明确各岗位相应权限，提高工作效率，特制订本制度。 2.适用范围： 本制度适用于北京 XX 电子商务股份有限公司（含分公司）所有部门。 3.术语及相关文件 3.1费用名录 序号 费用科目 核算内容 1 薪资 核算员工的基本薪资、提成、奖金、补贴、年终加薪、加班薪资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。 2 福利费 核算节日福利、餐费补助，公司承担的员工租房、车费等。 3 保险费 核算企业为员工缴纳社保中公司承担的社保费。 4 办公费 核算员工办公用品、电脑配件、耗材、打印维修费、证照费等日常办公费。 5 业务招待费 核算因业务需要招待外部客户发生的餐费、住宿费、旅游费、娱乐活动、礼品费等。 6 会议费 核算公司组织的各种会议发生的费用及参加外部会议产生的费用。 7 交通费 核算因公市内公交费、出租车费。 8 差旅费 核算出差发生的费用，包括车船费、机票费、住宿费、餐费、出差地市内交通费，自带车辆出差的加油费、过路过桥费等。 9 邮寄费 核算因业务需要的快件费、邮寄费。 10 业务宣传费 核算在各种媒体上进行公司对外宣传所发生费用，如广告费、推广费等。 11 房屋租赁费 核算公司因经营租赁房屋的费用。 12 电脑租赁费 核算公司因业务需要租赁的电脑费用。 13 物业费 核算公司缴纳的物业费。 14 制冷取暖费 核算公司缴纳的制冷费、取暖费。 15 水电费 核算公司经营缴纳的水电费。 16 通讯费 核算公司经营用固定电话费、手机费、网络电话费、宽带费。 17 车辆使用费用 核算公司车辆的加油费、保险费，车辆维修费等。 18 职工教育经费 核算公司为了提高员工业务水平投入到培训教育中发生的费用。 19 职工活动经费 公司为丰富员工生活所组织的各项活动费用。 20 招聘费 核算公司招聘员工发生的费用。 21 中介费 核算聘请中介机构费用，包括审计费、代理费等。 22 财务费用 核算各种银行手续费、利息等。 23 奖金 各部门为激励员工所发放的各项奖励。 24 房屋维修费 房屋维修费、装修费用等。 3.2本制度中业务招待费相关管理条款，参照 XX -CW-02 《业务招待费管理制度》。 3.3本制度中差旅费相关管理条款，参照 XX -CW-03 《差旅费管理制度》。 4.职责： 4.1 责任部门 职责描述 费用发生部门 负责遵守本制度。 财务部 负责按本制度相关